ATRIBUŢIILE
SECRETARULUI
ARTICOLUL 243 – OUG 57/2019
PRIVIND CODUL ADMINISTRATIV
Atribuţiile secretarului general al unităţii/subdiviziunii
administrativ - teritoriale
(1)
Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ -
teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele
atribuţii:
a)
avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate
dispoziţiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului
judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului
judeţean, după caz;
b) participă la şedinţele consiliului local, respectiv ale
consiliului judeţean;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind
relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul
judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi
prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a
hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului,
respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor
preşedintelui consiliului judeţean;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile,
instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la
lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local,
respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de
secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului -
verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului
judeţean, şi redactarea hotărârilor consiliului local, respectiv ale
consiliului judeţean;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii
consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi comisiilor
de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile
Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi
fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin
Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare,
actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare
intercomunitară din care face parte unitatea administrativ -
teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului, respectiv preşedintelui
consiliului judeţean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii
de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale
consiliului judeţean;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la
şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean a
consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care
îl prezintă preşedintelui de şedinţă, respectiv preşedintelui
consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorului de drept al
acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă, respectiv preşedintele
consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorul de drept al
acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru
adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a
consiliului judeţean;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea,
numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale
consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean să nu ia parte
consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în
dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă,
sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la
asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în
asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din
arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin
acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul
judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz.
(2)
Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din
Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu
modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la
art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi
(2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ -
teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite
pentru activităţile curente.
(3) Secretarul general al
comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii
administrativ - teritoriale a municipiului comunică o sesizare
pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici,
precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a
cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a)
în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în
situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul
a survenit pe raza altei unităţi administrativ - teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a
cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor
înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării
înregistrării sistematice.
(4)
Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde:
a)
numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;
b) data decesului, în format zi, lună, an;
c) data naşterii, în format zi, lună, an;
d) ultimul domiciliu al defunctului;
e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate
în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
f) date despre eventualii succesibili, în format nume,
prenume şi adresa la care se face citarea.
(5)
Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai
multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare
civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului
general al unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale.
(6) Primarul urmăreşte
îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al
comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii
administrativ - teritoriale a municipiului sau, după caz, de către
ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5).
(7) Neîndeplinirea atribuţiei
prevăzute la alin. (3) atrage sancţionarea disciplinară şi
contravenţională a persoanei responsabile.
(8) Secretarii generali ai
comunelor şi cei ai oraşelor unde nu funcţionează birouri ale
notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte
notariale:
a)
legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în
vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice
locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de
asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de
părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
|